2022年5月13日中午13:20，外国语学院第三次学生工作例会在执文楼415会议室举行，外国语学院副书记杨毓隽及全体班主任、辅导员出席了此次会议。

首先，学生科科长李睿就近期即将的工作作出了安排，内容主要涉及疫情防控管理工作、毕业生管理、主题班会要求、团学工作及其它日常管理等方面。一是提出学生原则上可省内活动，出省须向学院报批，离黔的须提出书面申请请假且班主任要精准掌握离校学生的行踪；二是毕业生离校须前往学生科班理离校申请并在离校前整理好宿舍卫生返还钥匙给宿管阿姨；此外毕业班须得在规定时间前完成团籍档案转出。三是要求各班在提交每月的主题班会计划表时须标注具体时间。四是团学工作，政治学习和第二课堂挂钩，涉及此问题的班主任加强提醒；各班班主任须告知并督促第二课堂积分未达标的同学完成48个积分。五是资助工作，我院已启动诚信教育讲座、答题等相关工作。且有关梅花奖学金的评选须形成各班的评选报告并要求班主任签字。六是就业工作，为扩大学生就业渠道将于5-6月期间针对相关专业开展相关就业宣讲会和招聘会，各班班主任须组织好学生参加以便就业工作的开展。七是安全教育工作，务必做好学生安全教育工作，班主任须每周下到寝室关爱学生，及时发现学生违纪行为，及时处理。八是第十六届运动会，运动会期间学生不得擅自离校，相关观众不能迟到早退如有违纪给予校级违纪处理。九是我院将组织学生进行操行分的修订，各班须通知本班。

最后，杨毓隽副书记作总结发言，一是第16届校运会班主任动员学生参加，运动会期间不得擅自离校；二是操行分修订，第二课堂和操行分只能一边加；三是强调省外请假的须得学工部签字，省内按日常教学管理来。上课需到场非特殊原因，不得请假，请假报给班主任。四是关于毕业生毕业证学位证发放，各班通知学生不能代领，建议开毕业典礼统一办理离校。此外毕业生就餐时班主任要做好工作控制局面防止学生出现意外。最后就就业工作方面，对毕业班班主任表示衷心的感谢。